5 Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat

Mirwaners! Aplikasi slip gaji akan memudahkan kinerja HRD. Aplikasi ini juga akan memudahkan dalam memasukkan data dalam penggajian dan juga potongan-potongannya, selain itu memudahkan Anda dalam menghitung PPh 21, membuat slip gaji dan kemudian mengirimkannya melalui email karyawan yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan secara otomatis. Dengan cara yang otomatis ini Anda tidak perlu mencetak slip gaji tersebut lagi sehingga biaya cetak lebih hemat. Dalam memilih aplikasi untuk slip gaji ini tidak boleh sembarangan karena untuk pembuatan slip, komponen gaji perusahaan ini berbeda-beda.  Ada beberapa tips yang harus Anda perhatikan saat akan memilih aplikasi slip gaji seperti berikut ini:

5 Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat

Jenisnya

Tips pertama adalah Anda harus memilih jenisnya. Anda ingin menggunakan slip gaji online atau offline. Kedua jenis aplikasi ini memiliki karakteristik yang berbeda. Jika jenisnya offline Anda harus membutuhkan penginstalan terlebih dahulu, tidak hanya itu saja aplikasi yang sifatnya offline ini tidak memiliki fleksibilitas tinggi  sehingga tidak bisa di akses kapan saja dan dimana saja. Keamanan aplikasi offline ini juga diragukan karena di instal di komputer atau perangkat tertentu. Berbeda jika Anda menggunakan aplikasi berbasis online dimana Anda akan mudah membuat slip kapan saja dan dimana saja. Selain itu update software Anda akan jauh lebih mudah dan tidak memakan waktu.

Terintegrasi

Hal yang sangat penting untuk Anda pertimbangkan saat akan memilih aplikasi slip untuk pengajian ini adalah pilih yang terintegrasi. Dari banyaknya slip gaji yang ditawarkan pilihlah aplikasi yang bisa di integrasikan dengan aplikasi atau sistem yang lainnya. Contohnya adalah mesin absensi karyawan, lembur, tunjangan, dam lain sebagainya. Jika Anda tidak memilih aplikasi yang terintegrasi hal itu akan menyulitkan Anda dalam pembuatan slip. Aplikasi yang tidak terintegrasi ini juga akan menyebabkan human error bisa terjadi.

Sesuai dengan Regulasi Pemerintah

Aplikasi slip gaji yang Anda pilih sebaiknya disesuaikan dengan regulasi yang dibuat pemerintah. Jangan sampai Anda membuat penggajian yang melanggar apa yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.  Yang harus sesuai dengan regulasi pemerintah ini adalah setor dan lapor pajak, BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, dan lain sebagainya.

Aman dan Nyaman

Tips penting bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi slip gaji adalah pilih yang aman dan nyaman. Sebagus apapun fitur yang dimiliki oleh software tersebut jika tidak aman dan nyaman maka Anda jangan pernah menggunakannya. Jika tidak aman dikhawatirkan akan ada kebocoran data yang justru akan merugikan Anda. Supaya tidak menjadi salah pilih ada baiknya jika Anda menanyakan kepada vendor tentang bagaimana sistem keamanannya, ada enkripsi atau tidak, penyimpanan data bagaimana, dan lain sebagainya.

Anda juga harus memilih aplikasi atau software yang nyaman digunakan. Software dikatakan nyaman jika Anda dan karyawan bisa menjelajahi seluruh isi aplikasi dengan mudah. Navigasi yang  mudah akan membuat proses pembuatan slip lebih cepat dan mudah.

Menyediakan Layanan Pelanggan

Tips terakhir adalah pilih aplikasi yang menyediakan layanan pelanggan. Dengan memiliki layanan pelanggan ini vendor akan lebih responsif terhadap Anda. Jika ada masalah dengan aplikasi tersebut mereka akan merespons Anda dengan cepat. 

Anda yang membutuhkan aplikasi untuk pembuatan slip gaji yang praktis dan fleksibel seperti saat pandemi saat ini bisa menghubungi Talenta. Kami dari Talenta menyediakan aplikasi terbaik untuk pembuatan slip gaji, kami juga akan memberikan pelayanan optimal kepada Anda, dan mampu memahami kebutuhan bisnis Anda lebih baik. Dengan aplikasi Talenta, Anda bisa membuat dan mengelola slip gaji kapan saja dan dimana saja, praktis dan sesuai regulasi, dan Anda tidak perlu melakukan penginstalan di komputer. Hubungi Talenta sekarang juga untuk mendapatkan aplikasi slip gaji sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Yuk follow untuk mendapatkan info-info terupdate dari Mirwans.com

Mirwan Choky